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Notre aide pour devenir Freelance, des conseils du créateur de PS-Web

Tout d’abord, je tiens à préciser que je ne donne que mon avis personnel. Lors de ma création de société j’ai eu besoin de poser beaucoup de questions, de prendre beaucoup de renseignements à droite à gauche et si ce que je vais vous dire peut vous servir j’en serai heureux.

LE CHOIX DU STATUT JURIDIQUE

C’est LA grande question que je me suis posée et qui a conditionné le reste de mes démarches. Vous avez le choix et ce n’est pas toujours évident de s’y retrouver.

Le choix du statut juridique

Le statut d’AUTO-ENTREPENEUR:

C’est un statut qui mérite que l’on regarde de plus prêt même si il est pas parfait.

 

Les bons cotés 👌:
  • Il est idéal si vous voulez tester votre potentiel, savoir si votre société va fonctionner.
  • Les frais d’ouverture de l’entreprise sont très bas.
  • L’ouverture de la société est très facile, on peut le faire tout seul.
  • Pas besoin de comptable surtout si comme moi on est méticuleux.
  • Pas besoin d’un gros apport à la création.

 

Les inconvénients 👎:
  • En auto-entrepreneur, votre société et vous ne faites qu’un, donc vos biens propres sont impliqués dans la société.
  • Si votre entreprise fonctionne, au moment où vous devrez basculer sur un autre statut car votre chiffre d’affaire dépassera un certain montant, vous devrez facturer la TVA à vos clients, ce qui peut poser des problèmes avec certains au niveau des tarifs…
  • Les frais ne sont pas déductibles.

L’EURL:

Là, je dois dire que j’ai été fortement tenté.

 

Les bons cotés 👌:
  • Les frais sont déductibles.
  • Vis à vis de la clientèle, cela fait plus « sérieux » et plus stable que le statut d’auto-entrepreneur.
  • Vos biens propres sont préservés (sauf en cas de fraude).
  • Vous pouvez opter pour une imposition sur les sociétés pour une optimisation fiscale ainsi que de son régime social.
  • Pas besoin d’un rapport de gestion ni de procès-verbal d’assemblée dans certains cas.
  • Possibilité d’une rémunération par intérêt fixe.

 

Les inconvénients 👎:
  • Le gérant associé unique ne pourra pas se placer sous le régime salarié, contrairement aux dirigeants d’autres formes de sociétés.
  • Le fonctionnement de l’EURL est plus lourd que celui exigé pour les entreprises individuelles.
  • Le coût de la création est bien plus importante. Entre le capital à apporter (500 à 1000€ pour commencer c’est déjà bien), la comptabilité ( entre 2500€/an et 3500€/an j’y reviendrais plus loin) et les frais d’ouverture de la société (environ 280€ si vous le faites vous même), il faut compter environ: 500+280+2500= 3280€ la première année. Et là je suis optimiste et je n’ai pas compté d’autres investissements indispensable selon ce que vous voulez créer.
  • Le gérant associé unique d’une EURL soumise à l’IS doit, le cas échéant, payer des cotisations sociales sur la quote-part des dividendes supérieure à 10 %.
  • L’associé unique personne physique d’une EURL a l’interdiction d’avoir un compte courant d’associé débiteur.
  • L’associé unique personne physique d’une EURL a l’interdiction d’avoir un compte courant d’associé débiteur.
  • Affilié au régime social des indépendants donc pas super bien couvert, il faut prendre une complémentaire plus grosse.

La SASU:

C’est ce que j’ai personnellement choisi pour démarrer l’aventure.

 

Les bons cotés 👌:
  • Affilié au régime général de la sécurité sociale donc bien couvert.
  • Imposé sur l’impôt sur les sociétés (IS).
  • Vos biens propres sont protégés
  • Les frais sont déductibles.
  • Coté sérieux vis à vis de la clientèle.
  • Facilité d’accueillir un ou plusieurs associés en cédant une partie de ses actions.
  • Les dividendes versés par une SASU ne sont pas assujettis aux cotisations sociales.
  • Idéal pour bénéficier du maintien des allocations chômage (si vous ne vous rémunérez pas par la société) afin d’avoir au moins un salaire au début.

 

Les inconvénients 👎:
  • Coûts élevé des cotisations sociales (75% à ce jour) comparé à la sécurité sociale des indépendants de l’EURL (45% à ce jour).
  • Complexité de la création de la société.
  • Obligation d’avoir un comptable.
  • Les formalités pour fermer la société et leurs coûts.

LE CHOIX DU COMPTABLE:

Encore une fois, ici je ne donne que mon avis, cela n’engage que moi… De ce que j’ai pu tester et voir, le point commun à tous, c’est l’accueil qui est fait et la rapidité pour traiter mes demandes ou répondre à mes questions.

Le choix du comptable

Le comptable « physique »:

C’est celui que vous pouvez aller voir physiquement, il a un cabinet en ville.

 

Les bons cotés 👌:
  • Rassurant car on peut le voir physiquement, c’est vrai que c’est très agréable et en cas de problème on aime bien ça.
  • Ils ont souvent beaucoup d’ancienneté dans le métier et sont présent depuis des années sur votre région, ils connaissent donc bien le tissu local.
  • Ils ont des partenariats locaux avec des banques, des assurances etc…

 

Les inconvénients 👎:
  • Le coût qui sera élevé. Ceux que j’ai vu prennent en moyenne 1300€ pour gérer toute la création « clés en main » de votre entreprise.
  • A cela il faut ajouter les frais de gestion, les frais de fin d’année environ 1500€.
  • Presque aucun ne m’a proposé d’appli de gestion de ma comptabilité.
  • Il faut garder les factures, les notes de frais etc…
  • Pas de solution tout en un.

Le comptable « online »:

C’est celui que vous ne verrez jamais, à moins de vous déplacer jusqu’a son siège mais là il faut vraiment en vouloir…

 

Les bons cotés 👌:
  • Les applis pour gérer sa compta si comme moi vous gérer beaucoup de chose avec votre téléphone c’est le top.
  • Le coût qui est vraiment beaucoup moins important. Environ 1300€ pour la création « clés en main » de votre entreprise ainsi que pour les frais de fin d’année soit 1500€ d’économie à l’année.
  • Les partenariats avec d’autres services « online » comme des banques.
  • Les solutions tout en un. Par exemple chez l’expert-comptable.com vous avez une offre qui inclus la banque en ligne.
  • Ne plus garder de facture, notes, justificatifs grâce à la dématérialisation. certains sont accrédités pour la validité de vos notes. Explications notes de frais.
  • Vous envoyez une photo, un scan de votre facture et ça suffit.

 

Les inconvénients 👎:
  • Il n’y a pas le coté rassurant de la proximité physique.
  • Il n’y a pas de connaissance du tissus locale.
  • Pas de partenariat local.

LES BANQUES:

Avec l’aide à la mobilité bancaire, changer de banque est gratuit et facile, la banque s’occupe de tout.

Le choix de la banque

La banque « physique »:

La plupart des grandes banques (BNP Paribas, Société Générale, LCL, Caisse d’Epargne…;) possèdent un réseau très étendu sur le territoire Français. Les clients ne sont pas rares à choisir la banque dont l’;agence est la plus proche de chez eux.

 

Les bons cotés 👌:
  • Le contact physique. C’est extrêmement rassurant de pouvoir voir son conseiller, surtout en cas de problème.
  • Les encaissements de chèque.
  • Les dépôts d’espèces.
  • Les partenariats locaux.
  • La possibilité de faire des crédits pour la société et pour le perso puisque votre conseillé à accès à tout.

 

Les inconvénients 👎:
  • Les cotisations de carte bancaire plus élevées: entre 30€ et 40€.
  • Les frais de tenue de compte entre 20€ et 30€ par an.
  • Les assurances de la CB entre 20€ et 30€ par an.
  • Les nombreux frais de découvert.
  • Les frais plus « obscures » et moins clairs sur les transactions.

 

La banque « online »:

C’est idéal pour ceux qui veulent faire des économies ou ne pa se déplacer. Il y a de quoi faire, vous en trouvez sur internet assez facilement. Attention toutefois aux offres trop alléchantes, vérifiez leurs anciennetés et le capital.

 

Les bons cotés 👌:
  • Des économies. Votre compte vous coute en moyenne 10 fois moins que sur du traditionnel (surtout si vous avez souvent des découverts).
  • Des applis plus performantes même si celles des banques traditionnelles sont de mieux en mieux.
  • Souvent une gratuité de la carte la première année.
  • Les frais sont en générales moins « cachés », attention de bien lire les petites lignes quand même.

 

Les inconvénients 👎:
  • Si vous ne l’utilisé pas régulièrement, il peut y avoir des frais.
  • Pas de présence rassurante, de contact « physique »
  • Très souvent une obligation de virer un certain montant mensuellement, ou une épargne, sur le compte sous peine de frais.
  • Impossible de négocier avec son banquier…

CE QUE J'AI CHOISI DE FAIRE

Attention, cela ne concerne que mon cas, selon l’entreprise que vous allez créer vos besoins ne seront pas identiques. Mais en tout cas, pour en Freelance informatique cela est assez pertinent à mon sens.

J’ai choisi d’opter pour une SASU car je pouvais cumuler pôle emploi et faire rentrer de l’argent dans la société pendant 2 ans. Cela me laissait le temps de faire ma clientèle et développer mon chiffre d’affaire. Au bout de ces 2 ans, basculer sur une EURL pour me verser un salaire car les charges ne sont que de 45% au lieu de 75%.Bien sûr, ma complémentaire est plus chère, mais je peux la déduire avec la loi Madelin de ma société.

Pour ce qui est du comptable, le choix a été beaucoup plus rapide. En effet la différence de tarif est vraiment importante et comme c’était une création d’entreprise, la moindre économie comptait… J’ai fait le choix d’aller chez l’expertComptable.com.

L’accueil y est top, les conseils également. Ce sont les seuls à m’avoir fait remarquer que je pouvais gagner entre 1500 et 2000€ par an sur 2 ans en étant d’abord en SASU puis en basculant en EURL malgré le coût du changement de statut de l’entreprise.

J’ai beaucoup apprécié également AMARRIS pour leurs rapidités et leurs conseils mais ils étaient plus cher et le conseil a été meilleur chez l’expertComptable.com

Autre avantage du cabinet que j’ai choisi, c’est qu’ils ont une offre moins cher si vous prenez la banque en ligne avec eux. Ce qui fait que vous avez une offre vraiment ultra complète avec comptabilité et banque. Les factures, notes de frais et autres sont dématérialisées et donc plus besoin de garder pleins de papier. Si vous avez un contrôle fiscale ils sont là pour vous aider.

Petit inconvénient, j’ai vite été bloqué sur la possibilité de recevoir des devises étrangères.

BONUS

Si vous allez chez l’expertComptable.com, dites que vous venez de ma part, vous gagnerez 2 mois gratuits (offre valable le jour où j’écris ce texte). C’est toujours bon à prendre quand on commence.

THIS IS THE END

Voilà, j’espère que j’ai pu vous aider et vous apporter quelques éclaircissements. Je n’ai pas parlé des autres statut d’entreprise comme la SAS, SARL, SCI ou autres, car ce sont des entreprise avec plusieurs dirigeants ce qui ne concerne en général pas les freelances.

Si vous avez des questions, des remarques, vous pouvez m’envoyez un message via le formulaire de contact, je vous répondrai si je le peux.

Vous pouvez retrouver plus d’informations sur ces sites qui m’ont beaucoup aidé: Le coin des Entrepreneurs et LegalPlace.

Bon courage à tous !

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